Elektroniczny obieg faktur

W Polskich firmach wciąż najbardziej rozpowszechniony jest papierowy obieg faktur zakupu. Jednak za kilka lub kilkanaście lat może ulec to diametralnej zmianie. Czasochłonne obliczenia i stosy segregatorów z dokumentacją mogą wkrótce odejść w zapomnienie. Wszystko za sprawą nowych technologii, które zautomatyzują pracę w księgowości. Nieliczne firmy decydują się już na wprowadzenie elektronicznego obiegu faktur. Jakie korzyści przynosi takie rozwiązanie?

Elektroniczny obieg faktur pozwala na sporą oszczędność czasu i miejsca, a także usprawnienie pracy w przedsiębiorstwie. W razie kontroli z Urzędu Skarbowego nie ma konieczności szukania faktury w archiwum. W ciągu kilku sekund odnajdziemy ją w systemie elektronicznym. W ten sposób dokumentacja jest także chroniona przed zdarzeniami losowymi, takimi jak pożar lub zalanie. Nie ma też możliwości, że dana faktura gdzieś zaginie.
Elektroniczny obieg faktur wiąże się również z mniejszymi kosztami, niż ten tradycyjny. Pozwala zaoszczędzić na tonach papieru, które zużywane są każdego roku.