Rola planowania w zarządzaniu organizacją

Wykonywane w obrębie firmy działania powinny być zaplanowane oraz przeanalizowane przez specjalistów. Żadne zmiany nie powinny być podejmowane pochopnie ani też bez gruntownej wiedzy na ich temat. Menedżerowie zajmujący się zarządzaniem przygotowywani sa na studiach do odpowiedniego zarządzani organizacją. Zaznajamiają się oni z podstawowymi funkcjami zarządzania wśród których można wymieć również planowanie. Posiada ono kluczową rolę determinująca w dużym stopniu możliwość osiągnięcia przez firmę sukcesu. Planowanie powinno polegać na przemyślanym podejmowaniu decyzji, a także na takiej organizacji działalności, aby wszystkie czynności były spójne oraz łączyły się w całość bez względu na to pod jaki dział podlegają. Planowanie powinno obejmować decyzje w zakresie współpracy z konkretnymi dostawcami oraz odbiorcami, wprowadzaniu na rynek nowego asortymentu, zarządzania zasobami ludzkimi, realizowaniu produkcji oraz działalnością logistyczną. Wymienione kwestie to tylko niewielka część, która składa się na całość jaką jest przedsiębiorstwo. W przypadku małych firm planowanie może być procesem wykonywanym w bardzo krótkim okresie i to nawet przez jedną osobę. Jednak duże przedsiębiorstwa o zdywersyfikowanej działalności wymagają zaangażowania wielu specjalistów z różnych dziedzin. Najlepszym układem jest partycypowanie w podejmowanych decyzji kierowników wszystkich działów. Taki pogląd głosi teoria zarządzania strategicznego według której przedsiębiorstwo powinno obrać pewną wizję firmy, a następnie zaplanować strategię mającą na celu doprowadzić do zrealizowania tejże wizji. Brak planowania może doprowadzić do chaosu oraz podejmowaniu działań, które wykluczają się wzajemnie.

W konsekwencji nastąpi pogorszenie sytuacji przedsiębiorstwa zarówno pod względem finansowym jak i również konkurencyjnym. Rola planowania jest szczególnie ważna w przypadku zarządzania finansowego. Zatrudnieni w tym dziale specjaliści muszą opracowywać budżety oraz prognozy finansowe dotyczące przyszłych strumieni pieniężnych realizowanych przez firmę, a więc osiąganych zysków oraz ponoszonych wydatków. Dzięki temu można zaplanować pozostałe działania takie jak podjęcie nowej inwestycji lub zwiększenie wynagrodzeń dla pracowników.